Inhoud
Zakelijke laadpas: opladen voor uw wagenpark geregeld
Een zakelijke laadpas werkt hetzelfde als een consumentenlaadpas, maar de rekening gaat naar het bedrijf, niet naar de medewerker. Dat maakt facturatie, BTW-verrekening en kilometerregistratie eenvoudiger bij een elektrisch wagenpark. Kosten voor publiek laden liggen indicatief tussen 0,38 en 0,75 euro* per kWh, afhankelijk van het netwerk en de locatie.
Bedrijven met elektrische voertuigen in hun wagenpark lopen snel aan tegen de vraag hoe laden wordt georganiseerd en vergoed. Een zakelijke laadpas lost dat op: één factuur op bedrijfsnaam, BTW aftrekbaar, en inzicht per medewerker of voertuig. Dit artikel legt uit hoe het werkt en wat u moet regelen.
Wat is een zakelijke laadpas?
Een zakelijke laadpas is een laadkaart of app waarmee medewerkers kunnen laden bij publieke laadpalen. Het verschil met een laadpas voor particulieren zit in de facturatie: bij een zakelijke laadpas ontvangt het bedrijf maandelijks een factuur inclusief BTW-specificatie per laadsessie.
- Factuur op bedrijfsnaam: alle laadkosten worden maandelijks op één factuur verzameld, inclusief BTW-uitsplitsing per medewerker of kenteken.
- BTW aftrekbaar: het 21%* BTW-tarief over publiek laden is als zakelijke kosten volledig aftrekbaar, mits het voertuig zakelijk wordt gebruikt. Raadpleeg uw accountant voor uw specifieke situatie.
- Netwerktoegang: zakelijke laadpassen werken via roaming-overeenkomsten bij grote laadnetwerken in Nederland en Europa. Voorbeelden van veelgebruikte netwerken zijn Allego, Fastned en Shell Recharge. Welk netwerk het beste past, hangt af van de rijgebieden van uw medewerkers.
- Laadtarief publiek: indicatief 0,38-0,75 euro* per kWh, afhankelijk van het netwerk en de laadlocatie. Snelladers liggen doorgaans aan de bovenkant van die bandbreedte.
Hoe regelt u een zakelijke laadpas voor uw wagenpark?
Inventariseer uw wagenpark en rijgedrag
Hoeveel EV’s rijden er in uw wagenpark, hoeveel kilometer per dag en waar laden uw medewerkers doorgaans? Die informatie bepaalt welk laadnetwerk het beste dekking biedt in de rijgebieden van uw team.
Kies een aanbieder op basis van netwerk en rapportagewensen
Vergelijk aanbieders op netwerkdekking, factureringsdetail per medewerker of kenteken, en de mogelijkheid om te koppelen aan uw wagenparkbeheer- of kilometerregistratiesysteem.
Vraag een bedrijfsaccount aan
U ontvangt passen per medewerker of per voertuig. De kosten worden maandelijks gefactureerd op bedrijfsnaam. Koppel het account aan uw financieel systeem voor directe verwerking van de BTW.
Stel een laadbeleid op voor medewerkers
Leg vast wat het bedrijf vergoedt en wat de medewerker zelf betaalt, bijvoorbeeld bij privégebruik buiten werktijd. Een helder beleid voorkomt discussies en vereenvoudigt de maandelijkse verwerking.
BTW en belastingen bij zakelijk laden
Zakelijk laden biedt fiscale voordelen, maar de regels hangen af van uw specifieke situatie. Raadpleeg altijd uw accountant of de Belastingdienst voor advies op maat.
- BTW publiek laden: het tarief van 21%* over laadkosten bij publieke palen is als zakelijke kosten volledig aftrekbaar, mits het voertuig zakelijk wordt ingezet. Uw zakelijke laadpas-factuur bevat de BTW-uitsplitsing per sessie die u daarvoor nodig heeft.
- Thuis laden werknemer: als uw medewerker thuis laadt voor zakelijk gebruik, kunt u de laadkosten vergoeden via een vaste kilometervergoeding of een specifieke laadvergoeding. De fiscale behandeling hiervan is afhankelijk van of er een werkgeverslaadpaal thuis is geplaatst.
- Bijtelling EV zakelijk: voor een zakelijke elektrische auto geldt in 2026 een bijtelling van 16%* over de cataloguswaarde tot het geldende maximum (bron: Belastingdienst.nl). Dat is lager dan bij een benzineauto en verlaagt de nettoloonkosten van een EV-leaseauto.
Zakelijke laadpas vs. laadpaal op bedrijfsterrein: wat kiest u?
De keuze hangt af van waar uw medewerkers laden. Beide oplossingen vullen elkaar aan voor een volledig elektrisch wagenpark.
- Laadpas (onderweg): ideaal als medewerkers veel rijden en onderweg of bij klanten laden. Toegang tot publieke laadpalen in heel Nederland en Europa via roaming. Lees meer over kosten en voordelen van een zakelijke laadpaal als aanvulling.
- Laadpaal op bedrijfsterrein: ideaal als medewerkers de auto dagelijks stallen op het bedrijfsterrein. Lagere laadkosten per kWh dan publiek laden en volledige controle over toegang en facturatie. Bekijk het aanbod zakelijke laadpalen op uw bedrijfsterrein.
- Combinatie van beide: voor een volledig elektrisch wagenpark combineren de meeste bedrijven een laadpas voor onderweg met laadpalen op het bedrijfsterrein. Dat dekt alle laadmomenten en geeft de meeste kostencontrole.
Belangrijke aandachtspunten
Een zakelijke laadpas centraliseert alle laadkosten op één factuur, maakt BTW-terugvordering eenvoudig en biedt inzicht per medewerker of voertuig. Dat bespaart tijd bij de maandelijkse verwerking.
Publiek laden via een laadpas is duurder per kWh dan laden op eigen laadpalen. Heeft u medewerkers die dagelijks op kantoor stallen, dan verlaagt een laadpaal op het bedrijfsterrein de totale laadkosten aanzienlijk.
De fiscale regels rond zakelijk laden, BTW-aftrek en laadvergoedingen voor medewerkers zijn situatieafhankelijk. Laat u adviseren door uw accountant of raadpleeg Belastingdienst.nl voor de actuele regels.
* Alle genoemde waarden zijn indicatief. Laadtarieven, BTW-tarieven en bijtellingpercentages zijn afhankelijk van uw situatie en de geldende regelgeving op het moment van gebruik. Raadpleeg Belastingdienst.nl en uw accountant voor actuele informatie.
Veelgestelde vragen over de zakelijke laadpas
Kan ik meerdere zakelijke laadpassen op één factuur laten zetten?
Ja. De meeste zakelijke laadpas-aanbieders factureren alle passen binnen één bedrijfsaccount op één maandelijkse factuur, met een uitsplitsing per pas, medewerker of kenteken. Dat maakt de administratie overzichtelijk.
Werkt een zakelijke laadpas ook in het buitenland?
In veel gevallen wel, via roaming-overeenkomsten tussen Europese laadnetwerken. Controleer bij uw aanbieder welke landen en netwerken zijn aangesloten en of er afwijkende tarieven gelden voor internationaal laden.
Hoe vraag ik BTW terug op zakelijk laden?
U vermeldt de BTW over laadkosten in uw reguliere BTW-aangifte als voorbelasting. Uw zakelijke laadpas-factuur bevat de vereiste BTW-specificatie per sessie. Bij twijfel over de juiste verwerking raadpleegt u uw accountant of Belastingdienst.nl.
Is een zakelijke snellader anders dan een normale laadpas?
Een snellader is een type laadpaal met hoger laadvermogen (DC). Een zakelijke laadpas geeft ook toegang tot snelladers, zolang het netwerk is aangesloten via roaming. Het laadtarief bij snelladers ligt doorgaans hoger dan bij reguliere AC-laadpalen.
Heeft u ook laadpalen nodig op uw bedrijfsterrein? Bekijk het aanbod zakelijke laadpalen van Innova of neem contact op voor advies op maat.
